pembuatan kas kecil

Minggu, 13 Maret 2011

Cara Pembuatan buku kas kecil

 Petty Cash Wiyh Imprest Methode

 “ PT. Diery pada tanggal 01 Februari 2009 membentuk kas kecil, pengisian kembali kas kecil dilakukan setiap akhir bulan. Pada tanggal 01Februari dibentuk kas kecil sebesar Rp. 250.000 dan uang tersebut diberikan kepada kasir kas kecil, dimana titik kritis untuk pengisiannya kembali pada kas minimal Rp. 85.000.

Selama bulan tersebut kasir kas kecil mengeluarkan uang dengan rincian, sebagai berikut:

-         Pembelian perlengkapan                                   Rp. 15.000

-         Pembayaran  rekening listrik                              Rp. 20.000

-         Pembayaran rekening telepon                            Rp. 35.000

-         Pengeluaran bensin                                           Rp. 20.000

-         Pembelian perlengkapan                                   Rp. 50.000

-         Pembayaran beban penjualan                            Rp. 25.000  ₊

Jumlah                                      Rp. 165.000

Buatlah Pencatatan buku kas kecil dengan menggunakan :

1. metoda tetap
2. metoda fluktuasi

Penyelesaian :

Contoh tanda bukti pengeluaran kas untuk penulisan pengeluaran di buku kas kecil:

PT.diery                                                                                No            : 01 Jl.samarang                                                                           Tanggal    : 02-02-2011 Garut Bukti Pengeluaran kas Kecil Dibayar kepada                    : Pt. cinta maya Sebesar                                  : Rp. 15.000 Untuk pembayaran              : Membeli perlengkapan Diterima oleh                 Ttd. (susan apriliani)

1. Metoda tetap

Jurnal

Tanggal	Nama Perkiraan	Debit	Kredit
Feb 28	Kas Kecil        Kas	Rp. 250.000 -	- Rp. 250.000

Selama seminggu dalam bulan februari 2009 kasir kas kecil telah mengeluarkan uang dengan rincian, sebagai berikut :

-         02 februari  membeli perlengkapan                                Rp.   15.000

-         03 Februari membayar tagihan listrik                             Rp.   20.000

-         04 februari membayar tagihan telepon                           Rp.   35.000

-         05 februari mengeluarkan bensin                                   Rp.   20.000

-         06 februari beban penjualan                                          Rp.   50.000

-         07 februari membeli perlengkapan                                 Rp.   25.000  +

Jumlah                                      Rp. 165.000

Buku kas kecil

Tanggal	Keterangan	Debit	Kredit	Saldo
Feb 01 Feb 02 Feb 03 Feb 04 Feb 05 Feb 06 Feb 07	Pembentukan kas kecil Perlengkapan Rekening listrik Rekening telepon Biaya bensin Beban penjualan perlengkapan	Rp.250.000 - - - - - -	- Rp.  15.000 Rp.  20.000 Rp.  35.000 Rp.  20.000 Rp.  50.000 Rp.  25.000	Rp. 250.000 Rp. 235.000 Rp. 215.000 Rp. 180.000 Rp. 160.000 Rp. 110.000 Rp.   85.000

Pada tanggal 09 Februari 2009 kas kecil diisi kembali, maka jurnalnya sebagai berikut:

Tanggal	Keterangan	Debit	Kredit
Feb 09	Perlengkapan Rekening listrik Rekening telepon Biaya bensin Penjualan              Kas	Rp.  40.000 Rp.  20.000 Rp.  35.000 Rp.  20.000 Rp.  50.000 -	- - - - - Rp. 165.000

Dari jurnal diatas, kas kecil tidak mengalami perubahan, dengn demikian setelah diadakan pengisian kembali, saldo kas kecil tetap kembali sebesar Rp.250.000 (saldo awal). Sehingga tidak membuat jurnal untuk kas kecil lagi karena tidak ada perubahan saldo (tetap).

Jika diposting ke buku besar kas kecil dan buku kas yaitu, sbagai berikut:

Kas Kecil

 

Tanggal	Keterangan	Debit	Kredit	Saldo
Feb 01	Pembentukan kas kecil	Rp.250.000	-	Rp. 250.000

Kas

Tanggal	Keterangan	Debit	Kredit	Saldo
Feb 01 Feb 01 Feb 08	Saldo Kas Kecil Perlengkapan Rekening listrik Rekening telepon bensin beban penjualan	- - - - - -	Rp. 250.000 Rp.   40.000 Rp.   20.000 Rp.   35.000 Rp.   20.000 Rp.   50.000	Rp. 2.000.000* Rp. 1.750.000 Rp. 1.740.000 Rp. 1.720.000 Rp. 1.685.000 Rp. 1.665.000 Rp. 1.615.000

*saldo : Anggaran untuk satu tahun.

2. Metode Fluktuasi

Jurnal untuk mencatat pembentukan kas kecil, hampir sama dengan metode tetap namun ada perbedaannya dalam pemngisian kembali kas kecil, yaitu:

Jurnal

Tanggal	Nama Perkiraan	Debit	Kredit
Feb 28	Kas Kecil        Kas	Rp. 250.000 -	- Rp. 250.000

Selama sebulan dalam bulan agustus 2010 kasir kas kecil telah mengeluarkan uang dengan rincian, sebagai berikut :

-         02 februari  membeli perlengkapan                                Rp. 15.000

-         03 Februari membayar tagihan listrik                             Rp.   20.000

-         04 februari membayar tagihan telepon                           Rp.   35.000

-         05 februari mengeluarkan bensin                                   Rp.   20.000

-         06 februari beban penjualan                                          Rp.   50.000

-         07 februari membeli perlengkapan                                 Rp.   25.000  +

Jumlah                                      Rp. 165.000

Didalam metode fluktuasi setiap pengeluaran kas harus dibuatkan jurnalnya sedangkan dengan metode tetap tidak harus membuat jurnal cukup dengan ledger.

Jurnal Pengeluaran Kas

Tanggal	Nama Perkiraan	Debit	Kredit
Feb 02 Feb 03 Feb 04 Feb 05 Feb 06 Feb 07	Perlengkapan        Kas kecil Beban listrik        Kas kecil Beban telepon        Kas kesil Biaya bensin        Kas kesil Beban penjualan        Kas kecil perlengkapan        Kas kecil	Rp. 15.000 - Rp.   20.000 - Rp.   35.000 - Rp.   20.000 - Rp.   50.000 - Rp.   25.000 -	- Rp. 15.000 - Rp.   20.000 - Rp.   35.000 - Rp.   20.000 - Rp.   50.000 - Rp.   25.000

Untuk mencatat pengisian kembali kas kecil misalnya pada tanggal 08 Februari 2009 kas kecil di isi kembali sebesar Rp. 300.000, maka jurnalnya :

Jurnal Penambahan Kas

Tanggal	Nama Perkiraan	Debit	Kredit
Feb 08	Kas Kecil        Kas	Rp. 300.000 -	- Rp. 300.000

Untuk catatan di buku kas kecil :

Kas kecil

Tanggal	Keterangan	Debit	Kredit	Saldo
Feb 01 Feb 02 Feb 03 Feb 04 Feb 05 Feb 06 Feb 07 Feb 08	Pembentukan kas kecil Perlengkapan Rekening listrik Rekening telepon Biaya bensin Beban penjualan Perlengkapan Pengisian kembali	Rp.250.000 - - - - - - Rp. 300.000	- Rp.  15.000 Rp.  20.000 Rp.  35.000 Rp.  20.000 Rp.  50.000 Rp.  25.000 -	Rp. 250.000 Rp. 235.000 Rp. 215.000 Rp. 180.000 Rp. 160.000 Rp. 110.000 Rp.   85.000 Rp. 385.000

Setelah pengisian kembali, saldo kas sebesar Rp. 385.000 (tidak seperti saldo awal) yaitu Rp. 250.000 jadi berfluktualisasi yang bisa lebih besar atau pun lebih kecil dari saldo awal.

Perbedaan antara metode tetap dan metode fluktuasi adalah :

1. dalam metode tetap, pengeluaran yang dilakukan oleh kasir kas kecil tidak dibuat jurnal sedangkan dalam metode fluktuasi pengeluarannya di buat jurnal
2. dalam metode tetap, pengisian kembali sebesar pengeluaran yang telah dilakukan, sedangkan dalam metode fluktuasisasi pengisian kembali tidak harus sebesar pengeluaran yang telah dilakukan.
3. dalam metode tetap, saldo kas kecil tetap harus seperti semula setelah pengisian kembali sedangkan metode fluktualisasi saldo kas kecil dapat berubah-rubah disa lebih besar ataupun lebih kecil dari saldo yang pertama.